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利益沟通中使用技术的6种方法

任何部门或组织中任何指定职位的员工都希望获得超出基本薪酬范围的全面福利。为了使他们能够充分利用组织提供的福利计划,HR必须有效地传达计划的功能,这一点至关重要。这加强了福利计划的目标,并确保员工清楚了解其福利包的实际使用情况。然后,他们可以实施日常生活中获得的各种津贴。这是技术可以提供帮助的地方,从根本上改变了利益沟通计划。

任何针对雇员的薪酬计划都必须包含多方面的福利计划。这使得战略性员工福利沟通变得尤为重要,有助于扩大员工范围内的意识。在本文中,我们讨论:

  • 人力资源团队为何需要员工福利沟通
  • 技术可以帮助传达员工福利的六种方式
  • 为什么传统员工福利指南仍然有用

任何部门或组织中任何指定职位的员工都希望获得超出基本薪酬范围的全面福利。为了使他们能够充分利用组织提供的福利计划,HR必须有效地传达计划的功能,这一点至关重要。这加强了福利计划的目标,并确保员工清楚了解其福利包的实际使用情况。然后,他们可以实施日常生活中获得的各种津贴。这是技术可以提供帮助的地方,从根本上改变了利益沟通计划。

为什么需要员工福利沟通计划?

Willis Towers Watson在2018年进行的一项调查显示, 78%的员工会根据现有福利选择留在公司。这使得福利计划及其与员工的智能沟通成为该计划实施的关键部分,这也可能会提高保留率。

员工可能对该计划有几个问题,这些问题在第三方福利经纪人,成本要素,账单筹集和报销协议以及根据个人生活变化而有所不同之间有所不同。

让我们评估一下技术如何通过有效的员工福利沟通计划来回答这些问题。

在利益交流中使用技术的6种方法

“员工需要理解并与您传递给他们的信息联系在一起-不仅是信息本身,而且是信息为什么重要的原因。然后,您需要加强该消息。因为最终,参与您的人力资源计划仅与您的沟通策略一样好,” GuideSpark的首席执行官Keith Kitani。这六个想法可以极大地提高员工福利沟通的效率,无论年度 注册 或在雇员任职期间的任何时候。

  1. 智能地利用社交媒体的力量

人力资源团队可以在LinkedIn,Facebook,Twitter和Instagram等平台上使用公司的社交功能来分享可用福利的帖子,提醒员工关键日期,并个性化任何福利沟通版本。 脸书帮助雇主与员工进行一对一的联系,而LinkedIn则重申了该组织的地位及其对福利计划的承诺。

这也有助于显着地建立雇主品牌,向其他潜在的雇员和公司证明,该公司不仅具有有吸引力的福利计划,而且还关心其员工利用这些计划的优势。

  1. 有效利用电子邮件营销自动化

在与员工交流福利计划时,人力资源将像营销人员一样从思维中受益。这实际上是一种销售产品的努力,员工肯定会从中受益,但是由于他们没有足够的信息而对注册过于警惕。

使用MailChimp等工具,您可以共享常规提醒,并向员工传达该计划的详细优势。

  1. 通过YouTube视频增强参与度

视频始终是消除混乱并以创造性,对话性和流行性方式传递预期交流的一种很好的方法。您可以分享视频,以解释可用的各种好处以及员工如何从这些套餐中受益。您甚至可以上传员工感言,突出显示福利如何带来帮助,帮助员工做出更好的决策。这也增加了组织品牌的召回率。

  1. 与福利市场合作以提供360度支持

寻找复合生态系统的人力资源团队可以与福利市场合作-例如, 优惠场所通过Benefitfocus –在统一平台上连接每个利益相关者(员工,人力资源专业人员,第三方运营商等)。这种工具的优点是:a)增强了员工对该计划的信心,b)提供了更多的福利选择,c)允许您在一个地方有效地管理注册,并且d)通常配备了支持可以帮助员工和人力资源团队的中心。

  1. 利用协作工具进行持续利益沟通

人力资源团队可以使用 协作工具 例如Slack,Microsoft Teams或Skype来组织市政厅,高层领导可以概述福利计划或启动一项新计划。在启动福利运动或完成主要招聘周期后,这一点尤其重要。高层领导的信息可以增强员工对计划的信心。

  1. 确保福利交流计划是移动友好的

鉴于员工如何不断使用智能手机来满足个人和专业需求,任何通信计划都必须针对移动用途进行优化。最简单的是,人力资源团队可以发送SMS来提醒注册时间和即将到来的截止日期。随着时间的流逝,福利沟通计划还必须明确规定仅限移动设备的元素-这将通过专门的福利应用程序进行。

专家提示:《员工福利沟通指南》将继续存在

旧版指南或手册将继续成为任何福利计划的便利且有用的部分。这是因为它提供了以下方面的详细细分:a)福利,b)各种成本构成以及c)员工在资格流程图上的排名表。组织甚至可以每月/每两个月共享一份报表,作为常规薪水的一部分。

技术用于员工福利沟通的六种用途只会扩展和扩大手册的预期用途。这些工具和平台可以作为现成的推算工具,快速提醒工具和增加参与度的手段。

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