创建人:Lauren Dellarocco
一个组织’新员工入职为新员工融入新员工队伍奠定了基础和基调。在最初的入职培训期间,新员工将了解他们的工作环境,他们的职位和对他们的期望。
这次初次会议为员工定下了基调’接下来的几周,几个月和(希望)几年后,他或她将在新的工作场所工作。积极的新员工入职培训导致大量员工留任,更高的生产率水平,满意的员工以及整体健康的工作环境。
It’毫不奇怪,新员工在成立新公司或组织的第一天就会感到一阵激动。组织的性质’新的招聘导向过程可以增强焦虑感或帮助缓解这种感觉。一个员工’他或她工作的第一周会影响他们在新组织中的整个工作经历。糟糕的员工入职经验可能会使新员工在新工作场所感到不知所措和灰心丧气。
事实上, 联盟报告称,有24%的新员工将在第一年辞职.
在这些辞职的新员工中,
- 36%的新员工由于与经理或主管的不良关系而离开公司
- 33%的新员工因在其他地方找到更好的工作机会而离开公司
- 32%的新员工因工作表现不佳而离开公司
这些统计信息结合了可以通过适当的员工入职流程和适当的工作缓解的情况 员工保留策略.
创建最佳新员工入职指导的技巧
所以呢 是 新员工的最佳定位?成功的新员工入职培训旨在为新员工建立清晰的流程,使其在工作中受到他人的欢迎,并准备适当的资源和工具来推动他们的成功。
最佳的新员工入职培训始于对初始入职培训背后目标的清晰理解。
提示1:确保为新员工带来良好的第一印象。
对于新员工,这通常是 第一 他们的时间’与同事,经理,主管或董事会面。它’在这一点上,新员工对组织的唯一印象可能是他们的面试经历,以及(也许)一些当前或过去的员工推荐。
- 尝试将新员工与老员工作为导师配对,以鼓励协作,并让拥有安全,舒适资源的新员工立即学习。
- 让新员工参观工作场所,并演示工作场所周围的各种功能和便利设施,以帮助新员工感到舒适并熟悉周围的环境。
- 考虑组织午餐或特殊活动,鼓励新员工在第一天认识他们的同事并了解一般的工作文化。
作为人力资源部的人才培养专家,招聘经理或类似职位的员工,’s your duty 和你的机会 培养积极,欢迎的入职培训,重点是为新员工提供清晰的期望,使他们感到自信和准备。
提示2:唐’使新员工不知所措。
感到不知所措是员工对工作感到沮丧的主要原因之一。当员工对工作场所感到不知所措时,他们通常会开始感到不自信和焦虑’没有完成足够的工作或没有达到他们的期望值。这可能导致工作场所的生产力低下,并导致员工在早上甚至还未离开床铺之前就害怕上班。 (实际上,关于 每天有100万员工因与工作有关的压力而下班。)在入职过程中不堪重负的新员工最终会使这些员工陷入失败。
压倒性的入职流程是什么样的?
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- 展开的培训视频: 充斥着信息的冗长视频很可能会失去新员工的注意力。通过短信传达重要的要点可以更有效地保持员工的兴趣。一个 员工沟通指南 可以帮助您了解将重要信息传递给新员工的最有效技术。
- 取消讲座: 单调的演讲对 任何人。 通过鼓励演讲和活动来激发新员工互动的演讲来丰富您的演讲内容。分享故事,帮助新员工感受到联系和参与。
- 简介 太多 雇员: 进入新的工作环境本身可能会令人不知所措。当您介绍员工介绍时,新员工可能会觉得信息泛滥。考虑在入职过程中为每位新员工分配一名导师,以使他们的经验更易于理解。
- 疾病定义: 由于对期望的概念不清楚,新员工在尝试理解其职责时可能会感到困惑和模棱两可。在解释程序,准则和期望时,无论是常规的还是详尽的,都应提供简单明了的准则和清晰的沟通。
您不希望新员工成为 员工解雇 在他们的第一天;您有能力吸引他们。压倒性的方向设定了令人沮丧的工作环境的期望,或者是过于疲惫的期望—任何一个都会使新员工走错路。
提示3:在员工到达第一天之前就开始对其进行整合。
We’所有人都去过那里,接受工作机会,然后不那么耐心地期待工作的第一天。那里’在接受工作邀请和开始新员工入职之间通常会有一段间隔期。新员工谁不’在第一天开始之前,没有机会熟悉他们的新工作,他们可能会越来越对未知事物感到焦虑。
在新员工入职之前:
- 给他们发送一封友好的欢迎信以阅读。
- 通过电话,视频或电子邮件将他们介绍给重要的团队成员。
- 发送不可避免的文书和程序包。
- 与他们分享有关团队的乐趣,休闲技巧或事实。
在第一天之前接受任何与工作相关的沟通或准则,可以帮助新员工在开始工作之前感到自在和了解。参展组织’预先的工作场所文化还使新员工能够与新团队建立联系,并为加入新团队而感到兴奋。
提示4:立即将新员工介绍给他们的经理。
通过将新员工介绍给他们的经理,董事或主管来准备新员工,这是一个好主意。经理应优先考虑向每位部门负责人介绍新员工,以帮助新员工熟悉周围熟悉的面孔。向其他部门引入新员工鼓励新员工与其他部门进行全面合作。当新员工从同事的角度了解公司的使命和目标时 和 从高管,主管和经理的角度来看,新员工从以下方面全面了解公司的价值观 所有 观点。
新员工清单
清单始终是组织保持备战和接触所有基地以确保步步为营的出色组织策略。强制执行新员工核对表以组织入职培训过程,并考虑 人才管理软件 从贵族到职业发展,帮助您的组织提高员工的敬业度,责任心和奉献精神。
新员工签署工作合同后,请开始新员工入职清单:
- 启动文书工作和背景调查。
入职前,应通过人力资源部准备所有文书工作。在新员工到达第一天之前,将文件,包括手册,政策,不竞争或不披露,W-4,直接存款单等发送给新员工。订单背景检查 之前 一位员工也到达第一天
- 向团队介绍新员工。
开始熟悉过程。向新员工发出欢迎信;通知团队新员工正在加入团队,并促进新员工,同事和经理之间的虚拟会议或面对面会议。
- 为新员工提供资源。
确保在此过程中尽早为新员工订购资源,以便在第一天之前有足够的时间来使用工具和技术。设置技术,以便在新员工到来时就可以使用它们。
- 创建帐户和登录名,并为新员工启动程序和软件。
在入职培训之前为新员工创建帐户并下载软件将有助于节省时间并鼓励顺利的入职最佳实践。使新员工可以随时使用软件以尽快熟悉其工作空间。
- 与新员工讨论新员工入职清单。
现在该讨论新员工在新工作岗位上的目标,准则,程序和期望。当新员工确切了解自己的职位期望后,他们会感到自在和自信地加入新员工队伍。通过参与活动和讨论将新员工介绍给工作文化。
实施 员工交流软件 可以帮助促进部门之间的必要对话。在最初的新员工入职培训期间向他们的经理介绍新员工有助于建立直接的关系和联系,这将帮助这些新员工了解每位员工对公司整体愿景的不可或缺的贡献。
重要的是要了解重点突出,结构合理但参与度高的入职流程的价值。如果您希望留住员工,最大程度地提高员工敬业度和生产率并最大程度地减少营业额,请不要低估新员工导向的重要性。