创建人：Liz Sheffield
适当欢迎新员工至关重要，尤其是在劳动力短缺的情况下。在努力招募新员工之后，您必须创建入职体验，使他们感到受到欢迎。如果您不这样做，则可能会失去在雇用他们方面投入的投资。人力资源管理协会（SHRM）报告说：“ 69％的员工如果拥有良好的入职经验，他们更有可能在公司任职三年。”
考虑如何欢迎新员工加入团队时，不必太复杂。只需考虑开始新工作的感觉。新员工需要沟通，人脉和一致的计划，才能为成功做好准备。
如何正确欢迎新的团队成员
雇用新员工后，就开始欢迎他们-甚至在他们到达您的工作场所之前。确保您要尽早接触并经常与您的组织建立融洽的关系并建立联系。
在开始日期之前与新员工沟通
员工上班前的时间至关重要。他们可能对自己的新角色感到兴奋，渴望做出贡献，并对他们将如何适应以及“内部”感觉有些担心。除了兴奋之外，他们可能还有些焦虑和紧张，这就是为什么关于如何欢迎新员工加入团队的准备如此重要的原因。
许多员工对入职经历或缺乏经历感到恐惧。人们抱怨不知道何时何地上班。有些人并没有得到经理的名字，或者只是得知与他们面谈的人已经离开了组织。其他人不知道如何为第一天做准备。
通过及早与新员工沟通，避免出现这种情况。使用以下方法，甚至在新员工上班前，也可以与他们联系并支持他们的过渡：
发送欢迎信或小包
发送欢迎电子邮件，信件或数据包，让他们知道未来几周会发生什么。告知他们他们的开始日期，第一周的日程安排，入职培训班，到工作地点的指示以及他们在第一天应该问谁。遵循着装要求或穿着制服的组织应提前通知新员工预期的着装，以便他们有时间进行准备。
在Linkedin上连接
如果新员工在LinkedIn上有个人资料，请考虑向他们发送欢迎信，并邀请其他团队成员也这样做。单独伸出手有助于建立一种友情感，使员工感到受支持，并为他们提供在第一天之前提出问题的方式。这也使新员工有机会在他们开始新工作之前给他们的面孔加上名字并了解他们的团队成员一些知识。
邀请他们参加入门平台
许多公司都有 员工福利沟通软件 为新员工提供有关福利，公司文化，新员工文书工作以及其他相关就业主题的信息。确保您安排了入职通知要及时发送，以便员工有时间在上班之前进行审核。与您的法律团队联系，以解决在第一天之前完成这些任务的员工的任何与薪资相关的要求。这不仅是选中所需表格的复选框，还可以 核心价值观沟通 新员工的流程开始。
确保他们的工作站在邀请
如果新员工在开始日期到达并发现他们的工作站已准备就绪且井井有条，则将为成功奠定基础。与IT和设施团队进行协调，以确保办公桌和设备在第一天就准备就绪。考虑在他们到达时为他们制作欢迎牌，卡片或小礼品盒。
从第一天开始采取额外措施使新员工感到欢迎的公司比那些等待的公司更有可能促进员工敬业度。如何欢迎新员工加入团队，您的目标是使他们感到自己属于自己，并感谢他们加入了组织。如何欢迎新员工加入团队，应该是您必不可少的一部分 就业参与策略.
通知并让整个团队了解新员工的到来
在计划如何欢迎新员工加入团队时，向您的团队通知新员工的到来是至关重要的一步。这减少了混乱的机会，也帮助现有员工感到知情和参与。
如果您为员工创造了联系的机会，则有简单的方法可以为牢固的团队关系打下基础：
发送新的录用通知
并不是每个人在第一天就自我介绍。经理应该在员工的第一天向团队发送介绍性注释。对于新的高级管理人员，您可能需要使用 员工交流软件 分发介绍新领导者的消息。鼓励团队通过Slack，电子邮件，DM或亲自面对面来欢迎新员工。
安排团队午餐
在办公室里，彼此之间只有太多了解。一旦知道了新员工的开始日期，就可以在第一周的某个时间在每个人的日历上享用团队午餐。午餐是团队正式欢迎新人并与新人建立联系的一种方式。关于如何欢迎新员工加入团队，现在必须花些时间-一旦新员工已经在新工作中工作了几周，由于工作量的原因，这种午餐的时间可能会受到限制。
分配一个入职伙伴
如果您不熟悉团队，可以定期与一个人见面，提出问题并了解有关在组织中工作的见识，这会有所帮助。有些人自然会自己找到这个人，但不要把这个重要角色留给偶然。确保将入职伙伴分配给新员工。他们知道您已经采取了很多措施以确保顺利过渡，这会让他们感到欣慰。要使员工感到宾至如归，不仅需要花费很多宝贵的第一天甚至是第一周的时间。根据安排，入职伙伴可以为新员工提供30、60、90天甚至更长的专用支持。
制定计划和时间表
新员工想知道他们的期望。经理应在日历中预留时间，以便在头几周内定期与新员工进行一对一会面，以设定期望并提供必要的培训。此外，团队应在会议中邀请新员工参加，以帮助他们了解当前的项目，时间表和可交付成果。在第一天提供此计划和时间表，以便新团队成员了解他们将要做什么。
当您考虑如何欢迎新员工加入团队时，请考虑一下，好像您正在邀请某人来家里一样。您希望他们放心，了解事物的位置以及可以向谁寻求帮助。您希望他们感到非常受欢迎，以至于希望留下。对于新员工来说，情况是一样的-他们的前几天对他们对您组织的看法产生了持久的影响。尽最大努力使他们在组织中的初次体验变得积极，他们很可能会留下来。
